Ayudas para autónomos, Ignacio Constantino

4 subvenciones para hacer crecer tu negocio

Si hay algo que resulte más difícil en el mundo del emprendedor, es la financiación para poder iniciar una actividad o se pueda sacar adelante la financiación de un negocio. Hay instituciones que facilitan ayudas para dar la oportunidad de emprender más fácilmente. Si estás pensando en financiar tu proyecto y quieres emprender, te informamos sobre algunas ayudas para autónomos. 

Beneficios para el autoempleo

Una de las subvenciones iniciales más utilizada para fomentar el empleo entre emprendedores, y da la oportunidad al crecimiento de pequeños negocios, es la Tarifa Plana de 60€ durante el primer año de actividad. Las principales subvenciones están dirigidas a personas desempleadas para fomentar así el autoempleo.

A continuación vamos a ver las cuatro posibilidades de financiar tu emprendimiento y tener la oportunidad de que tu negocio crezca, con las distintas ayudas para autónomos.

4 subvenciones para hacer crecer tu negocio

  1. Subvención financiera. Esta subvención tendrá un límite máximo de 10.000 € . Habrá que tener en cuenta que al menos el 75% del total será para financiar inversiones en inmovilizado fijo.
  2. Ayuda para formación. La cuantía tope para esta ayuda será de 3.000 €. Esta será el 75% del coste de los cursos recibidos.
  3. Subvención por el establecimiento como trabajador autónomo hasta un máximo 10.000€. Esta ayuda tiene un requisito que ninguna de las otras tres tiene. Para obtenerla deberá haber un compromiso de permanecer dos o tres años como autónomo. La cuantía de esta será fijada por cada comunidad autónoma. A esta ayuda podrá acogerse desempleados o jóvenes desempleados menores de 30 años, mujeres desempleadas, personas con discapacidad y en paro o mujeres desempleadas con discapacidad. Otro detalle a tener en cuenta es en el caso de ser víctima de violencia de género, la cantidad se aumentará en un un 10% .
  4. Subvención para asistencia técnica. En este caso la cuantía será del 75% del coste de los servicios prestados, hasta 2.000€.

En el despacho de Ignacio Constantino siempre estamos al corriente de todas las novedades de carácter empresarial y laboral. Si necesitas una mayor información y asesoría para tu actividad laboral, puedes ponerte en contacto para ampliar información a través del formulario de contacto en la web.

asesoría para empresas en Mérida

La importancia de contar con una asesoría empresarial para obtener mejores resultados

Si eres autónomo debes contar con un mapa de riesgos, que puede dar lugar a problemas empresariales. Esto se dará sobre todo, por el crecimiento de tus operaciones. Por eso lo más recomendable es que a la hora de emprender, tengas en cuenta la importancia que tiene contar con la profesionalidad y seguridad de una asesoría para empresas.

Podrás evitar problemas que se puedan presentar por tiempo o falta de conocimiento en tu empresa. Para ello deberás tener un asesor tanto en recursos humanos, como un abogado que este relacionado con el sector laboral. Un asesor contable para ayudarte en tu estrategia financiera y administrativa también son otras de las ventajas con las que puedes contar mediante una asesoría para empresas.

¿Qué asesoría debe recibir mi empresa?

Existe un amplio abanico de servicios sobre los que puedes elegir, según las necesidades que llamen a tu actividad empresarial. No obstante, Ignacio Constantino cuenta con los departamentos más solicitados por las empresas, para poder ayudar diariamente y de forma habitual a los problemas o consultas que te puedan causar como autónomo o en tu identidad mercantil.

  1. Ámbito laboral. Los servicios de consultoría y gestión en materia laboral y de seguridad social, es el objetivo primordial en el área de Recursos Humanos. 
  2. Contabilidad. Esta parte será una de las más importantes para tu empresa. Para una acertada toma de decisiones, una correcta elaboración de la contabilidad es fundamental.
  3. Auditoría. Una fiabilidad en la información financiera y económica de tu empresa para un mayor control en tu identidad, será primordial. Teniendo en cuenta una auditoría interna de cuentas y análisis de los estados financieros.
  4. Fiscal. Una asesoría donde depositar tu confianza y secreto profesional es algo que buscarás desde el primer momento, para tu planificación fiscal de empresa.

Con treinta años de experiencia dentro del sector en consultoría de empresas, Ignacio Constantino está comprometido con el desarrollo y sostenibilidad de cada empresa. Puedes informarte con más detalle de cada servicio a través de la web.

Todo lo que debes saber si tienes un contrato mercantil

Principales características sobre los contratos mercantiles

En principio parece que no hay gran diferencia entre un contrato laboral, con un contrato mercantil ya que en ambos existe un acuerdo mutuo y voluntario. La principal diferencia es que en el contrato mercantil el trabajador es independiente. En este post vamos a explicar algunas puntos a destacar. Desde la asesoría Ignacio Constantino te ofrecemos todo lo que debes saber si tienes un contrato mercantil.

El acuerdo de un contrato mercantil se constituye con personas físicas o jurídicas (autónomos, sociedades limitadas, sociedades autónomas y cooperativas). Con un contrato laboral lo más probable es que estés bajo la subordinación de tu jefe. Mientras que con un contrato mercantil esta relación es mucho más flexible por la autonomía que causa.

Para que un contrato mercantil tenga validez por parte de ambos, debe de cumplir algunas condiciones. El consentimiento de las dos partes implicadas, libre de vicios. Tener capacidad legal para poder ejercer sus derechos por sí mismo y que el objeto o servicio contratante no quebrante las leyes vigentes, son algunas de las condiciones básicas que deben cumplir un contrato mercantil.

Asegúrate de que tipo de contrato tienes ya que cada uno de ellos cuenta con unas características y requisitos concretos

  • Contratos de colaboración. Con este tipo de contrato se conseguirá realizar una actividad para conseguir un propósito con un resultado en concreto. En esta categoría se pueden incluir los contratos de comisión, edición o agencia. Incluso en ocasiones contratos en franquicias.
  • Contratos de seguro. En este tipo de contrato existe un convenio por la parte aseguradora a cambio de unas determinadas cuotas, con las que se cubre a la parte aseguradora frente a determinados riesgos.
  • Contratos de garantía. En estos se incluyen posibles contratos de fianzas o hipoteca.
  • Contratos de préstamo y crédito. Estos tipos de contratos se realizan especialmente por entidades bancarias. Se realiza una prestación económica a cambio de su devolución con intereses.
  • Contratos de cambio. Este tipo de contrato se caracteriza básicamente por el intercambio de un bien por otro o por la prestación de un servicio. Este grupo recoge los contratos de compraventa, suministro, permuta, contrato por obra o por los de transporte.
  • Contrato de conservación o custodia. Este tipo de contrato se caracteriza en el caso de un contrato de depósito. Se entrega el artículo al depositario, que tiene la responsabilidad de guardar y cuidar la mercancía a cambio de una contribución.

Ventajas de la empresa

Formalizar contratos mercantiles para las empresas es una forma muy rentable para obtener ingresos. Se benefician de servicios y conocimientos especializados por un coste menor. Esto es debido a que no tienen que pagar el IRPF del trabajador, por lo que tampoco tendrán que pagar su seguridad social. Además cuentan con la seguridad de que estos se eximen de vacaciones, bajas laborales, o finiquitos por finalización de contrato.

Ventajas del trabajador

La primera sensación que seguro que adviertes al tener un contrato mercantil es que se tienen pocas ventajas dados los riesgos que estos conllevan. Por otro lado estos acuerdos te permiten trabajar con varias empresas, tener una amplia cartera de clientes y contar con algunas ventajas:

  • Ser tu propio jefe cumpliendo con las condiciones pactadas en el contrato, te hará ser quien tome las decisiones finales de trabajo.
  • Tendrás flexibilidad de horarios pudiendo ampliar o reducir tu jornada laboral según las necesidades.
  • Si eres una persona con talento para el puesto que vas a desempeñar, tus probabilidades de aumentar tu éxito profesional se verán incrementadas beneficiándote de un reconocimiento laboral.
  • Mayoría de ingresos. Podrás trabajar varias empresas a la vez por lo que si desempeñas bien tu trabajo, tendrás posibilidades de tener una mayor seguridad laboral y tus ingresos aumentarán.

Para muchas personas convertirse en emprendedor y realizar sus propios proyectos se convierte en un reto. Ello conlleva hacer realidad un sueño que como resultado principal, se obtendrá una gran satisfacción personal al ver como se superan algunas de las dificultades que un empresario puede encontrarse diariamente a través de un constante esfuerzo personal.

Si dispones un contrato mercantil, o tienes pensado de lanzarte a esta modalidad laboral en nuestra asesoría podemos resolverte todas tus dudas.

Nóminas para autónomos

Soy autónomo, ¿Puedo tener nómina?

Nóminas para autónomos, ¿Puede fijarse un salario fijo mensual? Seguro que al empezar en este camino de ser autónomo, tendrás muchas dudas y unas de las preguntas que más suelen darse son estas.

En este post vamos analizar este tema y resolver las dudas. Veamos si puede haber nóminas para autónomos, y si se puede ser beneficiario de una nómina. También si es legal y tiene que quedar registrada la cuantía del salario fijo. Para ello tendremos que separar dos tipos de autónomos. El autónomo individual y el autónomo societario.

Si nos referimos a un autónomo individual, sabemos que su labor profesional lo lleva a cabo como persona física. Esto quiere decir que esta ligado a su patrimonio personal y por ello no podrá fijarse una retribución para autónomos como nómina que se pueda justificar como un ingreso personal. Por lo tanto, nóminas para autónomos individuales no existe de manera justificada ante la Agencia Tributaria.

En este caso y de manera fiscal tiene efecto el resultado de restar los ingresos obtenidos y los gastos que se han generado. 

Otra forma de organizarse para poder separar el beneficio de un autónomo individual es fijarse una cuantía para su vida personal y así llevar una operación organizada de sus cuentas.

Por otro lado, están los autónomos societarios. Aquí si está claro que se separa una personalidad jurídica,  propia y distinta a la de los socios.  En este caso es totalmente distinto y se podrá facturar por los servicios realizados, o obtener una nómina con un salario fijo de manera mensual a través de nómina. Para este caso, se tendrá que tener claro la opción que se escoja para no tener problemas a la hora de la justificación por parte de la Agencia Tributaria.

Autónomo societario. ¿ Facturación  o nómina?

Si eres autónomo societario tienes que saber si tu retribución tiene que ser a través de facturación por los servicios, o por nómina. ¿ Cómo diferenciarlo? Para saber de que forma tienes que percibir la retribución solo tendrás que diferenciar:

  • Si eres socio que profesionalmente trabajas dentro de la actividad  a la que se dedica la empresa. ( Es decir, si haces parte de la actividad que se lleva a cabo en la empresa como trabajador) se tendrá que facturar por servicios.
  • En los demás casos que no englobe la sección de Segundas en la Sección Segunda de las Tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas, deberás recibir nómina por parte de la sociedad.

Si eres autónomo lo más efectivo y seguro para tu tranquilidad, es contar con un buen asesor para ayudarte con la rama fiscal.

 

Recuperar el IRPF de la hipoteca

Mi hipoteca tiene IRPF, ¿puedo recuperar lo pagado de más?

De todas las deducciones que se llevan a cabo en la declaración del año 2018, la que mas se pregunta es ¿Puedo recuperar el IRPF de mi hipoteca?

La declaración del impuesto de la renta de personas físicas o lo que es lo mismo, IRPF es un tributo a pagar todos los años a la Agencia Tributaria por la relación costes y beneficios. De este modo se tendrá el derecho de la recuperación de tu dinero o por lo contrario tener que pagar. La deducción más común hasta ahora es la deducción por adquisición o rehabilitación de vivienda. Entre otras también discutidas como los alquileres. En este año se espera que aproximadamente 3,4 millones de contribuyentes puedan recuperar el IRPF de sus hipotecas con alrededor de 1.034 millones de beneficio fiscal.

¿Me puedo desgravar el IRPF de la hipoteca?

Desde la ultima modificación en el  Real Decreto-Ley  1/ 2017 sobre cláusula de suelo, solo podrán desgravar el IRPF  de sus hipotecas aquellos que adquirieron la vivienda y la hipoteca hasta el 31 de diciembre de 2012.  Estos tendrán derecho al régimen transitorio de deducción, pudiendo desgravar hasta el 15% de los gastos hipotecarios hasta un limite de 9.040 euros. En esta base recogerá todas las cantidades incluidas en vivienda habitual, ( adquisición, rehabilitación, construcción, y ampliación). Según la normativa de adquisición y rehabilitación de la vivienda: «Cuando la adquisición o rehabilitación se realicen con financiación ajena, las cantidades financiadas se entienden invertidas a medida que se vayan amortizando los préstamos obtenidos. En estos supuestos, formarán parte de la base de la deducción tanto la amortización del capital como los intereses y demás gastos derivados de dicha financiación». Para la renta del 2018 no ha habido modificaciones ni cambios relevantes.

Qué gastos puedo desgravar de mi hipoteca

La Agencia Tributaria informa que dentro de la deducción en el regimen transitorio también «formarán parte los gastos obtenidos para adquisición, y que hayan corrido a cuenta del adquiriente«.

  • Gastos de escritura de la compra y escritura de la hipoteca.
  • Seguro de hogar.
  • Seguro de vida.
  • Deducciones en la cuota de la hipoteca.
Plazo legal para una devolución

He comprado online: ¿qué plazo tengo para resolver la compra?

Las compras que se hacen por Internet cuentan con las mismas garantías legales de devolución y cancelación que las realizadas en establecimientos físicos. Como expertos en asesoría laboral y deempresas conocemos las dudas que surgen a este respecto; a continuación ofrecemos las respuestas.

Devoluciones y cancelaciones de compras a empresas que venden online

Los productos que se adquieren a través de la red pueden devolverse sin necesidad de argumentar motivo o justificación, siempre y cuando no hayan transcurrido más de 14 días naturales. Ese es el plazo que tiene el comprador para realizar la devolución sin coste alguno. Como vendedores disponemos de otros 14 días para reingresar el dinero.

En el caso de que el producto esté defectuoso, el cliente puede optar por cambiarlo por otro, reembolsar el dinero o emitir un tique de compra. En este caso, los gastos de devolución los asume el vendedor. Es importante, por tanto, informar adecuadamente de las condiciones de compra, incluyendo un apartado específico sobre política de devoluciones.

Al hilo de esto, conviene recordar que si no informamos de manera adecuada a los clientes, podemos recibir una penalización y lograr que el plazo pase de 14 días a 12 meses sin coste alguno para ellos. Lo idóneo es habilitar un buen servicio posventa con un método práctico que agilice las devoluciones y fidelice a los clientes.

¿Cómo se reflejan en la contabilidad? El riesgo de una auditoria

Por otra parte está la contabilidad de las devoluciones. En este caso, se realiza una factura de abono o rectificativa para dejar constancia del movimiento. No olvidemos que ante la posibilidad de recibir una auditoria conviene tener la documentación contable en regla.

En conclusión, legalmente disponemos de 14 días naturales para resolver la devolución de una venta. Y como expertos en asesoría laboral y de empresas siempre recomendamos explicar de forma clara y correcta la política de devoluciones.

novedades principales Decreto-ley 7/2019

Novedades en vivienda y alquiler aprobadas en el nuevo Decreto Ley

El pasado 1 de marzo de 2019 se aprobó el Real Decreto-ley 7/2019 donde se recogían ciertas medidas urgentes en materia de alquiler y de vivienda. En este artículo te explicamos los cambios.

Límites en la subida del precio de arrendamiento

Una de las medidas más importantes es la limitación de la subida del precio de la vivienda. Si se firma, por ejemplo, un contrato de arrendamiento de cinco años, durante la vigencia del contrato no se podrá aumentar el precio del alquiler más del equivalente al IPC.

Mayor duración de los contratos de alquiler

En segundo lugar tenemos que hablarte de que los contratos de alquiler ahora deberán ser de mayor duración. La prórroga obligatoria será de 3 a 5 años cuando el arrendatario sea una persona física y de 5 a 7 si el arrendatario es persona jurídica.

Periodos de prórroga tácita

La tercera novedad que recoge este Real Decreto-ley es que la prórroga tácita se elevará de uno a tres años. Es decir, si cuando el contrato de alquiler llega a su fin no se manifiesta por ninguna de las partes la voluntad de acabar con el mismo, este se renovará otros tres años.

De igual manera, en caso de querer rescindir el contrato, habrá que avisar con 4 meses de antelación si el arrendatario es persona jurídica y con 2 meses de antelación si el arrendatario es persona física.

Recuperación de la vivienda por el propietario

Para volver a hacer uso de la vivienda rompiendo así el contrato, habrá que incluir esta condición en el contrato de alquiler.

Limitación de la fianza

La limitación de la fianza se mantiene y sigue siendo de un mes cuando se trata de vivienda y de 2 meses cuando se va a hacer un uso distinto al de vivienda.

Estas son las novedades más interesantes que podemos mencionarte del Decreto-ley 7/2019 sobre los alquileres.

auditoría de cuentas anuales

¿Qué empresas están obligadas a auditarse de forma anual?

En primer lugar, la auditoría de cuentas anuales es una herramienta que está establecida en la Ley de Sociedades.

Y tiene como finalidad garantizar que la contabilidad refleja la situación real de una empresa.

Se trata de proteger los intereses de los socios y de los terceros que contratan o se plantean hacerlo.

Así que, la Ley de Sociedades de Capital establece qué sociedades tienen obligación legal de someter sus cuentas anuales.

Además establece qué administradores deben entregar informe de gestión.

La auditoría de cuentas anuales es obligatoria para todas las sociedades, excepto en aquellas que concurran dos de los tres requisitos siguientes:

  • El total de partidas de activo de la sociedad es menor de 2.850.000€
  • El importe neto de su cifra anual de negocios es inferior a 5.700.000€
  • el número medio de trabajadores empleados en el ejercicio no excede de 50.

En realidad para estar exenta de la auditoría debe cumplir con esta premisa durante dos ejercicios económicos consecutivos.

Además se establece la exención, durante el primer año, a las sociedades desde su constitución, fusión o transformación.

Es preciso recordar que aunque una empresa no tenga obligación de auditarse, deberá hacerlo si así se le solicita en tiempo y forma por al menos los socios que representen un 5% del capital social.

La petición debe formularse al registrador mercantil o al secretario judicial del domicilio social.

El coste de la auditoría, a petición de los socios, debe ser asumido por la propia sociedad.

Finalmente, para que los socios puedan exigir que se audite un determinado ejercicio, no pueden transcurrir más de tres meses desde su cierre.

información no financiera

Información no financiera y derecho de separación de socios

El BOE del 29 de diciembre ha publicado la Ley 11/2018, de 28 de diciembre que modifica el Código de Comercio, en materia de información no financiera y diversidad.

Esta Ley incorpora al derecho español la Directiva 2014/95/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2014, por la que se modifica la Directiva 2013/34/UE.

Hace referencia a la divulgación de información no financiera e información sobre diversidad por parte de grandes empresas y grupos.

La difusión de información no financiera o relacionada con la responsabilidad social corporativa contribuye a medir, supervisar y gestionar el rendimiento de las empresas y su impacto en la sociedad.

Algo que resulta esencial para la gestión de la transición hacia una economía mundial sostenible, que combine la rentabilidad a largo plazo, con la justicia social y la protección del medio ambiente.

Las empresas deben preparar un estado de información no financiera sobre cuestiones:

  • medioambientales y sociales,
  • al personal,
  • al respeto de los derechos humanos
  • y a la lucha contra la corrupción y el soborno.

¿Cuáles son las empresas afectadas?

La aplicación de la ley se extiende a:

  • las sociedades anónimas,
  • las de responsabilidad limitada
  • y a las comanditarias por acciones, que de forma simultánea, tengan la condición de entidades de interés público, cuyo número medio de trabajadores empleados sea superior a 500 en el ejercicio.

Las sociedades dependientes de un grupo estarán dispensadas de la obligación si dichas empresas y sus dependientes, estuviesen incluidas en el informe de gestión consolidado de otra empresa.

Información no financiera

El estado de información no financiera deberá incluir:

  • información sobre efectos actuales y previsibles de las actividades de la empresa en el medio ambiente, y
    • la salud y la seguridad,
    • el uso de energía renovable y/o no renovable,
    • las emisiones gases de efecto invernadero,
    • el consumo de agua
    • y la contaminación atmosférica.
  • en asuntos sociales
    • para garantizar la igualdad de género,
    • las condiciones de trabajo,
    • el respeto de los derechos sindicales,
    • la salud y seguridad en el trabajo.en cuestiones sociales, la información facilitada puede hacer referencia a las medidas
  • derechos humanos, el estado de información no financiera podrá incluir información sobre los mismos.

Soporte

La descripción de las políticas de resultados y riesgos vinculados deben incorporarse en el informe de gestión de la empresa.

Las sociedades podrán publicar en el portal de RSC del Ministerio de Trabajo de la información no financiera contenida en el informe de gestión.

Por eso, es obligatorio que el informe sobre la información no financiera deba ser presentado por separado.

Como punto separado del orden del día para su aprobación en la junta general de accionistas de las sociedades.

intimidad

Las novedades del artículo 20bis del Estatuto de los Trabajadores ligado al derecho a la intimidad.

El 7 de diciembre ha sido la fecha de entrada en vigor de la nueva LOPD (Ley de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales).

Entre sus novedades, encontramos el nuevo artículo 20bis que se ha introducido en el Estatuto de los Trabajadores, ligado al derecho a la intimidad y a la desconexión digital.

Qué tiene de nuevo el artículo 20bis del Estatuto de los Trabajadores

Bajo el título «derechos de los trabajadores a la intimidad en relación con el entorno digital y la desconexión» se determina de forma expresa que:

«los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales».

Cuál es la relación del art. 20bis con otros artículos de la ley

El nuevo artículo 20bis debe ponerse en relación con los siguientes artículos de la LPDGDD:

Artículo 87. Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral.
  1. Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la protección de su intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por su empleador.
  2. El empleador podrá acceder a los contenidos derivados del uso de medios digitales facilitados a los trabajadores a los solos efectos de controlar el cumplimiento de la obligaciones laborales o estatutarias y de garantizarla integridad de dichos dispositivos.
  3. Los empleadores deberán establecer criterios de utilización de los dispositivos digitales respetando en todo caso mínimos de protección de su intimidad de acuerdo con los usos sociales y los derechos reconocidos constitucional  y legalmente. En la elaboración de los mismos deberán participar los representantes de los trabajadores.

El acceso por el empleador al contenido de dispositivos digitales respecto de los que se hayan admitido su uso para fines privados requerirán que se especifique de modo preciso los usos autorizados.

Y se establecerán garantías para preservar la intimidad de los trabajadores, tales como, la determinación de los periodos en que los dispositivos podrán utilizarse para fines privados.

Los trabajadores deberán ser informados de los criterios de utilización a los que se refiere este apartado.

Artículo 88. Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral
  1. Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.
  2. Las modalidades de ejercicio de este derecho atenderán a la naturaleza y objeto de la relación laboral, potenciarán el derecho a la conciliación de la actividad laboral y la vida personal y familiar y se sujetarán a lo establecido en la negociación colectiva o, en su defecto, a lo acordado entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
  3. El empleador, previa audiencia de los representantes de los trabajadores, elaborará una política interna dirigida a trabajadores, incluidos los que ocupen puestos directivos, en la que definirán las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión y las acciones de formación y de sensibilización del personal sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas que evite el riesgo de fatiga informática. En particular, se preservará el derecho a la desconexión digital en los supuestos de realización total o parcial del trabajo a distancia así como en el domicilio del empleado vinculado al uso con fines laborales de herramientas tecnológicas.
Artículo 89. Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo.
  1. Los empleadores podrán tratar las imágenes obtenidas a través de sistemas de cámaras o videocámaras para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores o los empleados públicos previstas, respectivamente, en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y en la legislación de función pública, siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo. Los empleadores habrán de informar con carácter previo, y de forma expresa, clara y concisa, a los trabajadores o los empleados públicos y, en su caso, a sus representantes, acerca de esta medida.En el supuesto de que se haya captado la comisión flagrante de un acto ilícito por los trabajadores o los empleados públicos se entenderá cumplido el deber de informar cuando existiese al menos el dispositivo al que se refiere el artículo 22.4 de esta ley orgánica.
  2. En ningún caso se admitirá la instalación de sistemas de grabación de sonidos ni de videovigilancia en lugares destinados al descanso o esparcimiento de los trabajadores o los empleados públicos, tales como vestuarios, aseos, comedores y análogos.
  3. La utilización de sistemas similares a los referidos en los apartados anteriores para la grabación de sonidos en el lugar de trabajo se admitirá únicamente cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas derivados de la actividad que se desarrolle en el centro de trabajo y siempre respetando el principio de proporcionalidad, el de intervención mínima y las garantías previstas en los apartados anteriores. La supresión de los sonidos conservados por estos sistemas de grabación se realizará atendiendo a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 22 de esta ley.

Se hace muy necesario desarrollar una política interna en relación con la desconexión digital, revisando las políticas de implantación y uso de los sistemas de videovigilancia, grabación, etc, en el lugar de trabajo, siempre escuchando a los representantes de los trabajadores en relación con todo lo relacionado con el derecho a la intimidad.